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条码打印软件如何批量制作学生考试条形码标签

   日期:2019-04-15     来源:中琅条码软件    作者:中琅条码软件    评论:0    
核心提示:提起条码打印软件,人们可能首先想到的是产品标签,商品包装上的条码等。其实中琅领跑条码打印软件还有更多的应用范围,比如工作
         提起条码打印软件,人们可能首先想到的是产品标签,商品包装上的条码等。其实中琅领跑条码打印软件还有更多的应用范围,比如工作证、学生证、图书管理标签、学生考试条码标签等等。本文我们要制作的就是批量生成学生考试条形码标签,主要用于在考试时,贴课桌上含有班级、学生姓名、准考证号以及座位号的考试条形码标签。

首先,看一下含有考生信息的excel表格。然后我们将此考生信息作为数据库导入中琅领跑条码打印软件中,来打印在1行2列的50*20,垂直间距为2的标签纸上。

学生考试条码1.png

 假设班级学生最多为30人,我们可以将每32个标签(含班级信息所在标签)作为一张纸来设置打印一个班级考生信息,纸张尺寸需设为104*350,布局为1行1列无水平间距。在批量生成打印之后就可以方便的区分不同班级的学生考试条形码标签。

一、添加考生信息数据库表格

点击中琅条码打印软件上方工具栏数据库设置,点击“添加”,在弹出窗口中点击“浏览”选择相应的数据库表格,然后“打开”-“测试连接”,待数据加载完毕后点击“添加”即可。(数据库添加方式可参考本站其他文章,在此不再详述)

学生考试条码2.png

 二、在标签纸上添加相应学生考试条形码标签信息

学生考试条形码标签上添加班级信息

1、在设置好的标签纸上,点击左侧“A”,在画布上绘制普通文本,然后双击弹出“图形属性”,在“图形属性”-“基本”下面,宽度为100,高度为20。

2、点击数据源-“+”-“数据库导入”,字段中选择班级信息为表格中的A列第一行,“起始”为1,“间隔”为31,(间隔可以使“班级2”信息显示在第33个标签上)

3、设置完毕后点击“添加”,如果字体显示效果较小,可以在上方工具栏中调整字体大小位置调整。

学生考试条码3.png

 在学生考试条形码标签上添加考生信息

1、绘制矩形框,矩形框尺寸和小标签纸的尺寸一致,为50*20,矩形框作为定位使用可以不用打印,可以选择矩形,在上方工具栏中设置为“不可见”。纸张间距为2,此处矩形框的位置需要和第一个班级信息标签保持2mm的间距。

学生考试条码4.png

 2、在矩形框内添加条形码及普通文本,添加考试条形码的考生姓名、座位号、考号等。

添加姓名:点击左侧工具栏中的“A”,在矩形框内绘制合适大小的普通文本,然后双击弹出属性,在数据源里面选择数据库导入,根据数据库表格信息,在字段中选择B列,起始为2,间隔为31,然后点击“添加”即可。

添加学生考号:考号添加方式与姓名添加方式相同,需用数据库导入的方式添加,考号在表格中的位置是C列,学生信息从第二个开始,所以此处我们的“起始”为2,“间隔”为31,点击“添加”即可。

添加考生条码信息:点击左侧“条形码图标”绘制条形码,然后右击选择属性,在数据源中用数据库导入的方式添加,条码数据在表格中的位置是A列,学生信息从第二个开始,所以此处我们的“起始”为2,“间隔”为31,点击“添加”即可。

三、批量生成学生考试条形码信息

经过前期的内容添加,已经将班级和考生信息全部添加。下面我们利用中琅条码打印软件中的矩阵生成来批量生成学生考试条形码标签信息。

1、全选考生姓名、座位号、条码矩形框对象,点击“群组”。将所有对象作为一个整体。

学生考试条码5.png

 2、选中“群组”后的对象,点击“生成矩阵”,根据学生人数及标签纸尺寸,行数15,列数2,垂直间距为2。即可看到当页所有学生考试条码的信息。

学生考试条码6.png

 

学生考试条码7.png

 以上为中琅条码打印软件,在经过“生成矩阵”工具后,所批量生成的效果,以下为预览效果。经过翻页可以看到,班级1/2/3的学生考试信息已全部批量生成

学生考试条码8.png

 在使用中琅条码打印软件学生考试条形码时,数据库中学生数量是一定的,如果一个班不够30个,可以留作空白行。在打印的时候不足的会自动生成空白标签,不影响下一个班级考生信息的打印。这样在批量生成时才可以以班为单位批量生成和打印。

 
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